Какие документы нужны для подтверждения ВНЖ

Пребывание в другой стране по долгосрочной визе не дает тех преимуществ, которыми обладают иммигранты с подтвержденным видом на жительство. При этом получить статус ВНЖ можно как сразу же по приезде в страну, так и спустя определенный период постоянного проживания на ее территории – этот срок зависит от установленных нормативов конкретного государства. Причем, в большинстве случаев первичного получения статуса ВНЖ недостаточно. Так, иммигрант должен подтверждать ВНЖ спустя регламентированный миграционной службой промежуток времени.

Для чего нужно подтверждение ВНЖ

Статус ВНЖ выдают иммигрантам в соответствии с политикой конкретного государства. Так, в одном государстве ВНЖ можно получить на год, а в другом – на 5 лет. Также обычно учитывают и специфику ситуации: например, владение недвижимостью на территории государства, брак с гражданином страны, работа в местной компании и т.п. Однако даже при условии получения долгосрочного ВНЖ, этот статус необходимо периодически подтверждать. Это требуется для проверки миграционной службой постоянного пребывания на территории государства.

Основные цели подтверждения статуса

Подтверждение ВНЖ требуется не только в рамках государственного контроля, оно позволяет иммигранту:

• беспрепятственно пересекать границу;
• трудоустраиваться в местные компании;
• получать медицинское обслуживание и другие социальные гарантии;
• обучаться в государственных и частных образовательных учреждениях и т.п.

Иммигрант должен подтвердить свои финансовые возможности: уплату налогов, оплату жилья для себя и иждивенцев. Некоторые страны предполагают дружественное соглашение, которое позволяет оформить статус ВНЖ по упрощенной процедуре. Для подтверждения такого статуса, соответственно, требуется меньшее число документов.

Действующий документ, подтверждающий ВНЖ

Миграционная служба любого государства устанавливает различные форматы для оформления вида на жительство. Так, релокант может получить статус ВНЖ в связи с приобретением недвижимости, работой в международной компании, в порядке воссоединения с семьей – брака с гражданином страны или усыновлением ребенка, ведением бизнеса или другой инвестиционной деятельности на территории государства и т.д. По итогу оформления ВНЖ иммигрант получает специальную карту (для Евросоюза) или иной документ, подтверждающий действующий статус.

Его срок действия и особенности

Продолжительность действия статуса ВНЖ индивидуальна для каждой страны. Обычно она зафиксирована в соответствии со спецификой ВНЖ. В большинстве случаев первично вид на жительство в иностранном государстве выдают на срок от одного года до пяти лет. В дальнейшем ВНЖ продляют на аналогичный период или оформляют гражданство. Для некоторых типов ВНЖ срок действия статуса привязан к его причине. Особенно характерно это в том случае, когда иммигрант приезжает в страну на лечение: в этом случае ВНЖ привязан к сроку договора с клиникой.

Заграничный паспорт

Карта или иной документ ВНЖ не исключают использование заграничного паспорта иммигранта. Это основной документ, который следует предоставить одновременно с заявлением на получение или подтверждение вида на жительство. При этом миграционная служба накладывает дополнительные требования к заграничному паспорту: для большинства стран срок действия документа, подтверждающего личность иммигранта, должен быть как минимум на 3 месяца больше предполагаемого срока ВНЖ. В ином случае контролирующий орган отказывает заявителю в получении или продлении вида на жительство.

Подтверждение регистрации по месту проживания

Вне зависимости от причины пребывания в иностранном государстве, заявитель должен предоставить документ, подтверждающий регистрацию. В зависимости от порядков конкретной страны обращаться следует в территориальную администрацию или в полицию. Причем, если иммигрант приобрел недвижимость в стране, договора купли-продажи недостаточно – необходимо приложить и справку о регистрации по месту жительства. Однако существуют и исключения: например, если иммигрант получает статус ВНЖ в связи с инвестиционной деятельностью. В этом случае он может не проживать в стране постоянно.

Справки и сертификаты

Одновременно с основным пакетом документов в миграционный территориальный орган необходимо предоставить дополнительную документацию, которая подтверждает статус ВНЖ в соответствии с причиной заявки. Так, при подтверждении ВНЖ в связи с воссоединением семьи следует приложить свидетельство о браке или рождении ребенка. Для ВНЖ в связи с трудоустройством требуется подтверждение от компании-работодателя. Если иммигрант оформляет вид на жительство по упрощенной процедуре в рамках инвестиционной деятельности, он должен приложить документ, подтверждающий взнос инвестиций в полном объеме.

Справка о доходах или наличии средств для проживания

Если речь идет о стране Евросоюза, то при первичном оформлении ВНЖ иммигрант получает специальный налоговый код. Его необходимо предоставить при подтверждении статуса, чтобы специалисты миграционной службы убедились в своевременной уплате налогов и отсутствии других задолженностей. Одновременно требуется выписка со счета за последние 12 месяцев, а также информация о движении денежных средств из иностранного банка или банка на родине. Если заявитель несет ответственность за иждивенцев, он должен также подтвердить материальную возможность их содержания. Минимальная сумма, допустимая для получения или подтверждения ВНЖ, индивидуальна для каждой страны.

Результаты медицинского обследования

Некоторые страны для получения статуса ВНЖ запрашивают медицинскую справку, которая подтверждает отсутствие у иммигранта заболеваний, опасных для окружающих. Результаты медицинского обследования предоставляют в обязательном порядке, если статус ВНЖ иммигрант получает или подтверждает в связи с прохождением лечения в иностранной клинике. Также миграционная служба может запросить сертификаты о конкретной вакцинации или общую справку о сделанных прививках.

Страховой полис (при необходимости)

Многие страны не допускают пребывания на их территории без оформления медицинской страховки даже для иммигрантов, въезжающих по краткосрочной визе. Минимальный порог покрытия составляет различные суммы – в зависимости от срока пребывания в стране. Для статуса ВНЖ большинство стран запрашивают страховой полис, действующий в течение года с даты оформления ВНЖ. Соответственно, по истечению этого срока при подтверждении вида на жительство резидент должен предоставить новый страховой полис.

Документы о семейном положении

Свидетельство о регистрации брака является приоритетным документом в том случае, если иммигрант получает вид на жительство в порядке воссоединения семьи – при заключении брака с гражданином этой страны. Однако даже если ВНЖ никак не связан с гражданами государства, заявитель обязан проинформировать миграционную службу о своем семейном положении. Это связано с тем, что супруги резидентов с ВНЖ получают преимущество при въезде в страну и возможность также оформить вид на жительство или иную долгосрочную визу.

Свидетельство о заключении брака или разводе

Документы о семейном положении предоставляются вне зависимости от того, на территории какого государства был заключен или расторгнут брак. При этом заявитель должен приложить документ с нотариальным заверением и апостилем – если страна входит в список стран-участниц Гаагской конвенции. В случае, если релокант расторгнул брак, необходимо предоставить также справку о получении алиментов.

Документы на детей (если есть)

Поскольку многие страны позволяют несовершеннолетним детям получать ВНЖ автоматически по заявлению родителя или опекуна с видом на жительство, то иммигрант должен предоставить соответствующие документы – свидетельство о рождении или справку об усыновлении и заграничный паспорт ребенка. При этом несовершеннолетние дети считаются иждивенцами, потому минимальный доход заявителя должен включать средства на их содержание. В большинстве стран дети старше 25 лет считаются самостоятельными гражданами и оформляют первичный или повторный статус ВНЖ самостоятельно.

Трудовой договор или свидетельство о регистрации бизнеса

Иногда компания-работодатель самостоятельно занимается оформлением и подтверждением вида на жительство для потенциальных и текущих сотрудников. Однако чаще иммигрант должен предоставить подтверждение трудовой деятельности – трудовой договор или договор возмездного оказания услуг. Если заявитель является собственником бизнеса, то он прилагает уставную документацию. Часто миграционная служба запрашивает дополнительные сведения о компании, где заявитель числится учредителем. Например, юридический и фактический адрес, количество трудоустроенных сотрудников, годовой оборот и т.п.

Выписки из налоговой инспекции (для самозанятых)

Ряд стран предлагает получение вида на жительство по упрощенной процедуре для фрилансеров и самозанятых. В этом случае заявитель предоставляет вместе с основным пакетом документов выписку из налоговой инспекции о статусе самозанятого. Такая процедура предполагает отсутствие официального трудоустройства на родине или в других странах. В некоторых странах ВНЖ допустимо получать одновременно с регистрацией самозанятости. Например, если в процессе проживания в стране по рабочему ВНЖ резидент потерял работу, он может оформить самозанятость, зарегистрироваться как предприниматель и подтвердить ВНЖ уже в формате поиска работы.

Фотографии и биометрические данные

Как для первичного получения, так и для подтверждения статуса ВНЖ заявитель должен приложить фотографии, которые соответствуют требованиям конкретной страны. Фото должны быть сделаны на белом фоне, где изображение лица занимает порядка 80% фотографии. Важно предоставлять фото высокого качества – без помарок, царапин и т.п. Фотографироваться следует без головных уборов, очков и т.п. В некоторых странах миграционная служба собирает биометрические данные иммигрантов – отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза, узор радужки глаза и другие особенности.

Количество и формат фотографий

При подаче заявления на подтверждение ВНЖ важно предоставить миграционной службе свежие фотографии, которые были сделаны максимум за полгода до текущей даты. При этом количество фото определяет конкретная административная инстанция: в большинстве случаев требуется 3-4 цветные фотографии размера 3,5х4,5 см.

Прохождение дактилоскопии (если требуется)

Для многих стран обязательное предоставление биометрических данных ограничивается сдачей отпечатков пальцев. При этом в зависимости от требований конкретного государства данные берут из общей базы миграционной службы, поскольку иностранные граждане уже проходили эту процедуру при въезде в страну. Также отпечатки пальцев могут затребовать сдать повторно – в территориальном органе миграционной службы или в полиции. В ряде стран биометрические данные – необязательное условие для получения ВНЖ, и резидент может отказаться от регистрации дактилоскопии.

Заполнение анкеты на подтверждение ВНЖ

Вне зависимости от срока действия полученного изначально вида на жительство, иммигрант обязан подтвердить статус в обозначенный временной промежуток – чаще всего, спустя год. При этом самый простой способ – обратиться к миграционному агенту. Так, специалист Fiduciana Trust контролирует все этапы подтверждения ВНЖ и проверяет корректность документации. Также заполнить анкету на подтверждение вида на жительство можно самостоятельно на сайте миграционной службы: резидент должен загрузить документы в отсканированном формате. В результате заявитель записывается на конкретную дату в территориальное отделение миграционной службы, где должен подтвердить ВНЖ лично.

Заявление с просьбой подтвердить статус

Одновременно с пакетом документов на подтверждение вида на жительство следует заполнить соответствующее заявление по утвержденной нормативами государства форме. Если заявитель заполнял анкету на сайте миграционной службы, часто заявление формируется автоматически. При личном визите в территориальный контролирующий орган потребуется только личная подпись иммигранта. В случае, когда резидент не подтвердил ВНЖ вовремя, этот статус может быть аннулирован.

Компания Fiduciana Trust оказывает помощь в подготовке документов для подтверждения вида на жительство (ВНЖ) на Кипре. Основной пакет включает: загранпаспорт, подтверждение наличия недвижимости, справку о доходах, медицинскую страховку, справку об отсутствии судимости и заполненные анкеты. Специалисты Fiduciana проверяют документы, помогают с переводом и заверением, а также сопровождают клиентов на всех этапах взаимодействия с государственными органами.